Прийом до аспірантури ДПМ НАН України проводиться на конкурсній основі. Оголошення конкурсу зазвичай припадає на липень-серпень, прийом документів триває до вересня. Зарахування до аспірантури відбувається з листопада.
Документи, що необхідно надати на конкурс для вступу до аспірантури музею:
- заява на ім’я керівника установи;
- особовий листок з обліку кадрів;
- список опублікованих наукових праць і винаходів або реферат з обраної наукової спеціальності;
- медичну довідку про стан здоров’я;
- копію диплома про закінчення вищого навчального закладу із зазначенням одержаної кваліфікації спеціаліста або магістра;
- рекомендацію для навчання в аспірантурі (за наявності);
- посвідчення про складання кандидатських іспитів (за наявності складених кандидатських іспитів);
- дві фотокартки 3х4;
- копії паспорта та ідентифікаційного коду;
- паспорт (подається вступником особисто);
- ідентифікаційний код (подається вступником особисто);
- оригінал диплому про вищу освіту (подається вступником особисто).